Page 49 - Media Jaya Edisi 12 2019
P. 49
E-Office Efisienkan SMART CORNER
Biaya Perusahaan
AMS Tekan Potensi Kebocoran
Penguatan Daya Kontrol
Digitalisasi Koreksi dan Keabsahan
Menekan Potensi Fraud
Pemberian Disposisi Dimanapun
Gandeng Wolter Kluwers
BUMD Pertama yang
Mudahkan Pencarian Surat Lama Menggunakan Sistem Aplikasi
TeamMate
Principal partner dari The Institute of
Tekan Biaya Percetakan dan Alat Tulis Internal Auditors (IIA)
Mudahkan Kinerja Audit Internal
Infografis/Anggia
lanjut Arief, seluruh sistem manual su- pertelaan, serta pelaporan dokumen se- (AMS) berbasis aplikasi untuk menekan
dah selayaknya beralih ke sistem elek- cara online, juga kemudahan mengelola kebocoran pendapatan. AMS ini men-
tronik. Karena sistem manual membu- arsip,” katanya. guatkan daya kontrol dan memperkecil
tuhkan waktu yang sangat lama hanya Untuk target sendiri tahun 2019 ini terjadinya fraud sehingga bisa memak-
untuk pencarian surat saja. Belum lagi seluruh sistem persuratan diharapkan simalkan potensi yang saat ini belum di-
bila surat yang dicari bersifat sangat sudah berjalan secara online. Sehingga dayagunakan dan menyentuh tempat
penting. Ini akan mempersulit pencari- para user bisa melakukan pelaksanaan usaha yang masih kosong.
annya jika bertumpuk dengan berbagai tugas mereka dimana saja. Hal ini juga Penerapan sistem audit internal Pas-
surat lainnya. sangat baik untuk perkembangan kiner- ar Jaya ini menggandeng Wolter Kluw-
ja perusahaan kedepannya. ers dengan sistem aplikasi TeamMate.
Menekan Biaya “Hari ini kita menuju digital. Sela- Penggunaan tekhnologi ini digunakan
ma ini, kita masih suka tidak menghi- sebagai solusi dalam memperkuat audit
Selain itu, dengan sistem manual tung berapa impact biaya terhadap per- internal. Implementasi TeamMate pada
maka anggaran belanja juga semakin cetakan, alat tulis, kertas dan energi kita. Perumda Pasar Jaya didukung oleh PT
membengkak untuk membeli kertas dan Penggunaan aplikasi ini sebuah kema- Centria Integrity Advisory, perusahaan
peralatan kantor lainnya demi menun- juan luar biasa. Ini harapan baru untuk konsultan tata kelola TI.
jang aktivitas persuratan. Dengan sistem meringankan kerja kita,” tegasnya. Pasar Jaya sendiri merupakan BUMD
elektronik yang berbasis pada papper- Dewan pengawas Perumda Pasar Pertama di Indoneia yang menggunak-
less ini, maka penggunaan kertas bisa Jaya, Mardani Nasir mengatakan, aplika- an Aplikasi TeamMate Audit Manage-
ditekan pemakaiannya. si ini sangat membantu Pasar Jaya un- ment System. Dengan adanya sistem
“Dengan sistem E-Office ini, peny- tuk mencapai target-target perusahaan ini dapat memonitor kinerja internal au-
impanan dokumen arsip dilakukan se- yang ditetapkan. Dengan penerapan E- dit serta mudah dalam melakukan mon-
cara elektronik, sehingga mampu men- Office itu pengambilan keputusan bisa itoring atas tindak lanjut temuan, baik
gatasi masalah keterbatasan ruang lebih cepat dan tepat karena persuratan temuan internal maupun eksternal. Ha
penyimpanan dokumen. Penerapan E- ada dalam satu genggaman saja. .
Office juga memberikan kemudahan Selain itu, Perumda Pasar Jaya juga
dalam proses pencatatan, pencarian, menerapkan Audit Manajemen Sistem has
Media Jaya Edisi 12 2019 49
